El 'síndrome del papeleo' en España representa un coste significativo para las empresas, alcanzando aproximadamente 5.500 euros por empleado al año, según un informe de Factorial que abarcó alrededor de 16.000 empresas. Este gasto se traduce en más de 550.000 euros anuales para una empresa promedio de 100 empleados. Además, el 46% de los directivos invierte más de cinco horas semanales en tareas burocráticas que no son parte de su función principal, lo que limita su capacidad para liderar y tomar decisiones estratégicas. La situación se agrava con la persistencia del uso de papel y formularios, lo que resulta en una pérdida de eficiencia. Microsoft 365 también señala que los empleados dedican el 57% de su tiempo a la comunicación y el 43% a la creación de documentos, lo que contribuye a una 'deuda digital'. Aunque el 75% de los ejecutivos ya utiliza herramientas de inteligencia artificial para procesar datos, su implementación no es uniforme en todas las áreas, lo que plantea la pregunta de si la IA puede realmente ayudar a reducir el papeleo o si, por el contrario, podría aumentar la carga administrativa.