Microsoft hat angekündigt, dass Outlook ein umfassendes Update erhalten wird, das die Benutzererfahrung sowohl für E-Mail als auch für Kalender erheblich verbessern soll. Die neue Outlook-App für Windows wird die klassische Anwendung ersetzen und orientiert sich stärker an der Browser-Version. Die Umstellung ist Teil von Microsofts Strategie, die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und bestehende Probleme zu beheben. Laut der Microsoft-365-Roadmap ist ein weiteres großes Update für Mai 2026 geplant. Die neue App wird eine verbesserte Kalenderverwaltung bieten, bei der automatisch hinzugefügte Kalender sichtbar sind und mehrere Kalender in Gruppen organisiert werden können. Zudem sind neue Sortierfunktionen für den Posteingang vorgesehen, die eine bessere Organisation von E-Mails ermöglichen. Der KI-Assistent Copilot wird in der Desktop-Version stärker integriert, um die Verwaltung von E-Mails zu optimieren.