El acto de tomar notas a mano en reuniones, lejos de ser considerado anticuado, se ha demostrado que mejora la capacidad de análisis y la retención de información. La psicología indica que escribir a mano obliga al cerebro a procesar y seleccionar información de manera más efectiva, ya que no se puede copiar cada palabra tan rápidamente como al teclear. Esto permite que la persona que escribe convierta lo que escucha en ideas más concisas, identificando prioridades y organizando la información en tiempo real. Estudios, como los publicados en National Geographic, muestran que la escritura manual activa áreas cerebrales que facilitan el aprendizaje y la memoria. La profesora Naomi Baron de la Universidad Americana de Washington D.C. resalta que las personas tienden a recordar mejor lo que han escrito a mano en comparación con lo que han tecleado. Para mejorar la toma de notas, se sugiere crear un sistema sencillo que incluya la fecha, el tema y los asistentes, así como utilizar métodos como el de Cornell o el sistema de cuadrantes. Al final de la reunión, dedicar tiempo a revisar y completar las notas puede convertirlas en acciones concretas y prioridades.